五四演讲比赛：我很忙

刘冬（优秀奖）

各位，大家好，我今天演讲的题目是：我很忙！
　　我确实很忙。可能你觉得一个排版有什么可忙的，做好本职工作就是了，可是我的本职工作就是挺忙！就拿上星期来说吧，要印四期报纸，要打五期报纸，还要对前面一审二审三审回来的报纸进行修改，可是对于工作一周只有五天时间，我打一期报纸需要半天多将近一天，那么剩下的那些工作，我还有时间做吗？夸张点说每天从早上上班一直到下午下班，我们一直处于紧张、忙碌的状态。
　　我们身处一个异常忙碌的社会，不管是管理者，还是所谓的知识工作者或者是专业人士，每个人都非常忙碌。实际上，这背后有三种情况：第一种是很忙，但尚未学会管理自己的时间，这些人常常会感觉被近乎疯狂的时间表逼疯，而不会停下来寻找一下原因；第二种是忙碌，但已经学会应对与取舍；第三种则是假装出来的忙，因为这些人几乎已经开始把“忙”当作口头禅，当作自身工作价值的一种体现。
　　“你很忙吗？”经常被当作寒暄的话，但很少有人意识到需要重视它背后的“时间管理”。现在，我们必须给予时间管理以应有的重视，我们可以说，时间管理的重要性至少等同于我们的战略、创新、领导能力、凝聚力这些看似更为炫目的管理议题，甚至“时间管理”更为重要。曾经有一段时间我为我每天的工作做记录，可惭愧的是我没能坚持下来。其实关于时间的使用问题，用笔来记录要比用脑子记可靠得多。
　　如何进行时间管理？我们给予它应有的重要地位，问题就已经解决了一半。接下来，我不想说具体工作中如何进行时间管理的细节，而是要关注时间管理的一个重要前提。
时间管理的一个前提是“了解你的时间是怎么花掉的”。为什么要这样做不需解释，但它可能会被认为是一个非常简单的任务，认为简单回想一下就可以了。需要强调它的原因正在于此。对于这个问题，我们的“想象”和“现实”常常有很大的差异，甚至完全不同。如果单纯的问排版排一版文章需要多长时间，我回答不出来，因为这需要根据这版文章的难易程度来决定，可是每周的编辑计划都是相同的，不可能因为这一期是立体几何、或者是空间向量而给你多一天的时间，这就涉及到一个时间管理问题。下面和你分享几句对我很有用话，希望对你也有所触动。
　　1.有计划地使用你的时间。即便是对于今天下午来说，你也只能拥有一次，想好怎么使用它，否则等于计划失败。
　　2.目标要明确、具体、有可行性。
　　3.要灵活。一般来说，只将时间的一半计划好，其余的应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。
　　4.做好的事情，是有效果；把事情做好，是有效率。所以，有时候选择很重要。
　　5.区分紧急事务与重要事务。紧急事务往往是短期性的，重要事务往往是长期性的。给所有能罗列出来的事情定一个完成期限。
　　6.从今天起，希望你和我一起来重视“时间管理”这个很重要的问题。让我们工作的时候像工作，端正态度，认真仔细，勤勤恳恳，为自己酿一杯“悠闲”、“快乐”的果汁，在休息的时候可以慢慢品尝。